企業全体の断片化されたプロセスにアクセス可能で用途の広いソリューションを提供するように構築されたFileAIのAI搭載スマートインボックスソリューションは、会計士、財務専門家、運用チームのワークフローを端から端まで統合、合理化、自動化します。FileAI 独自の Smart Inbox ソリューションを使用すれば、1 回限りの簡単なセットアップだけで、ビジネスですぐに達成できるメリットをご紹介します。

繰り返しの多いタスクを自動化

FileAIのスマートインボックスソリューションを使用して、日常的な反復タスクの完了を最初から最後まで自動化することで、企業は人的資源の割り当てを効率的に最適化し、時間とコストを節約しながら、従業員がより価値の高いタスクに集中できるようにします。

ERPシステム、簿記ツール、ビジネスインテリジェンスソフトウェア、eコマースプラットフォーム、クラウドストレージソリューションなどを含む100以上のプラットフォーム、ソフトウェア、ツールとシームレスに統合されたこのソリューションは、受信データを自動的に取り込み、デジタル化して分類してから任意の宛先にエクスポートします。したがって、このプラグアンドプレイソリューションは、時間と労力を要するタスクを排除し、運用コストを削減し、生産性を高め、人間中心のエラーや非効率性を簡単に排除します。

大幅なコスト削減を実現

FileAIのスマートインボックスソリューションを最初に実装した時点で、FileAIのクライアントは財務業務で最大80％のコスト削減を実現しました。多くの手作業によるプロセスを端から端まで再割り当てすることで即時の人件費が節約されただけでなく、企業は周辺経費の大幅な削減にも気づきました。たとえば、ヒューマンエラーから生じるサービスの回復に割り当てられるリソースは不要になった一方で、自動化フレームワークをさまざまなユースケースに容易に拡張できるため、ユースケースごとに独立したレガシーソリューションを実装するよりも大幅に削減できます。

国際事業を加速

世界経済における国際市場の重要性が高まる中、企業はさまざまな言語や通貨でコミュニケーションをとり、事業を行うための準備を整えることが不可欠です。FileAIのインテリジェント文字認識（ICR）テクノロジーを搭載したスマートインボックスソリューションは、デジタル文書、スキャンされた文書、さらには手書き文書から、言語や通貨を問わず、データを自動的に検出、抽出、処理します。

さらに、国境を越えたコラボレーションの標準化により、単一の文書内に存在する場合でも、一連の異なる言語を検出できるようになり、地理的および文化的に多様な利害関係者とのコラボレーションや国際的な顧客の獲得におけるビジネスの有効性がさらに高まります。

カスタマイズされたワークフローとコミュニケーション

さまざまなビジネスやビジネス機能だけでなく、ユースケースごとに異なるエクスポート形式やファイルタイプが必要となる中、ワークフローのキュレーション、条件付きルールの設定、出力形式のカスタマイズは、ビジネスにおける自動化の導入を成功させ、効果的に行う上で不可欠な機能です。FileAIのSmart Inboxソリューションの背後にあるAIエンジンに機械学習要素が組み込まれたこの市場をリードするテクノロジーは、ワークフローの複雑なカスタマイズを可能にするだけでなく、時間の経過とともにタスク固有のパターンや用語を認識する機能も提供します。

承認ワークフローの合理化

複雑でデリケートな書類が大量に普及しているものの、必要とされる業界では、このようなプロセスを手動で処理する従来の方法が依然として一般的です。しかし、承認ワークフローが多機能で階層化されていると、さまざまな窓口で非効率な作業や混乱を招くことがよくあります。

前述のICRテクノロジーを搭載したFileAIのスマートインボックスソリューションは、条件付き自動承認と多層的な承認ワークフローを確立し、プロセスを合理化し、コミュニケーションを統合する機能を提供します。FileAIのモバイルアプリでは、承認待ちの通知を外出先でも受け取ったり、ワンクリックで承認を発行したりできるため、承認プロセス全体を通して複数のタッチポイントで透明性が向上し、容易になります。

FileAI 金融自動化の専門家とつながる

FileAIは、人工知能を活用して、手動による介入なしであらゆるファイルをエンドツーエンドであらゆるシステムに直接処理するAI自動化ソリューションの大手プロバイダーです。FileAI は、イノベーションと顧客成功への取り組みにより、さまざまなセクターの組織が、価値の低いタスクに追われている人材をより価値の高い仕事に振り向けることを可能にします。

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