ビジネスを運営していると、立ち止まって一息つき、改善の機会を探す時間がないように感じることがあります。そこで、お客様に余裕を持たせる、迅速で簡単なソリューションをご紹介します。それが自動化です。

2018年、請求書の支払いにかかった企業の平均コストは5.83ドルでした。5.83ドルはそれほど多くないように思えるかもしれませんが、請求書を追跡しているのと同じスプレッドシートを開いて、簡単な計算をすると、おそらく思ったよりも多くを費やしているでしょう。

この追加費用を削減する最善の方法は？買掛金 (AP) を自動化します。これらの請求書の処理にかかるコスト以外にも、AP 自動化を利用すべき理由は数多くあります。

1。請求書をじっと見る時間を減らしましょう

請求書の支払いは面白くない。請求書の支払い時に適切な金額がアカウントから引き出されるのを確認できれば、一時的に満足できるかもしれませんが、それまでは請求に不安を感じている可能性が高いでしょう。それだけの価値があるのでしょうか？

ワールドクラスのAP自動化ソフトウェアは、請求書の支払いが予定されているときに警告するので、どの口座でも当座貸越が発生したり、手数料がかかったりするリスクはありません。

APが自動化されれば、紙からスプレッドシートへ、独自のプロセスを経て、最終的に銀行を通じて請求書を照合する時代は終わりました。自動化されたワークフローで請求書管理を管理しましょう。

監査やレポートをすばやく取り出して、支払われた請求書、保留中の請求書、未処理の請求額を確認できます。請求書にアクセスすれば、メールやファイリングキャビネットを調べたり、机の隅にある書類の山を探したりしなくても、請求書にアクセスして経時的な請求書の経時的な変化をすばやく追跡できます。

ローンや投資が必要な場合は、取引履歴が一致するデジタル版の請求書を共有する方がどれほど簡単か考えてみてください。ワークフローの一部として自動的に作成されるので、汗をかくことなくこれを行うことができます。

2。より安全です

買掛金処理技術には、顧客とベンダーの情報を保護するための暗号化が含まれています。オンラインでのデータ漏えいは大げさな見出しになりますが、スプレッドシートで請求書を追跡し、ベンダーの無人のメールボックスに小切手を郵送するよりも、自動APの方がはるかに安全です。

3。優しい、素晴らしい監督

すべてを自動APに組み込むことで、請求書で重要なことだけを見ることができ、チームの他のメンバーも見ることができます。プロセスを作成すると、請求書履歴のデータを使用可能なレポートで確認したり、特定のベンダーの要点や請求方法を詳しく調べたりすることができます。

4。目標を達成

ビジネス目標はすべて財務上の目標ではないため、APが占めている貴重な頭脳スペースは、思っている以上にあなたを傷つけている可能性があります。ビジネスのこの領域を自動化し始めるとすぐに、より戦略的な活動に時間を割けるようになります。この先見の明のある考え方は、長い目で見れば、あなたとあなたの目標に役立つでしょう。

5。エラーを排除

複数のスプレッドシート、会計ファイル、支払い記録に手動でデータを入力すると、人為的ミスが発生したり、最悪の場合は重複支払いが発生したりする可能性があります。AP を自動化することで、これら両方を解決できます。担当の経理担当者が担当します。 相違点を見つけて解決する あなたの会計システムでは、後で感謝します。あなたの会計請求書もそうです。

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6。チームと地球に休息を与えましょう

APを自動化すると、紙幣の印刷、紙幣の保管、細断処理にかかるコストを節約できます。手作業による請求書処理には面倒で手作業によるデータ入力が必要なため、チームがもっと面白くてやりがいのある作業に取り組む時間はほとんどありません。自動化によって合理化を進めると、チームは次のような作業に取り組むことができます。 キャッシュフロー最適化。

7。ベンダーとの関係を改善する

好むと好まざるとにかかわらず、理想的な顧客であれば、より良いサービスを受けることができます。理想的な顧客になるための最速の方法は？請求書を期日どおりに処理します。ベンダーはより適切な対応をしてくれるでしょう。将来問題が発生した場合でも、よりきめ細かなサービスを受けることができます。APを自動化して、サプライヤーから愛される顧客になりましょう。これは双方にメリットがあります。

8。ただ便利です。

請求書を自動化することで、支払う必要のある金額、期日、ベンダーについて余分なことを考える必要がなくなります。これらが自動化されると、請求書について考える時間が減り、ひいては請求書についてストレスを感じる時間が減ります。

AP を自動化しないことで、1 日、1 週間、1 か月を通して覚えておかなければならないことは他にもありますが、期日どおりに何かを支払うことを忘れる可能性が高まります。計算から離れ、余計なことを考える必要なく、請求書が毎回期日どおりに支払われるようにしてください。一部のベンダーは、タイムリーな自動支払いの割引も提供しています。御社にも割引があるかどうか尋ねても問題ありません。

請求書の支払いは多忙な場合がありますが、そうである必要はありません。特に、逃亡中のアクティブなビジネスオーナーの場合は、請求書の支払い時期を覚えて手動で行うという負担を軽減します。AP の自動化がビジネスにどのように役立つかを調べてみたいとお考えですか?リーチ・アウト FileAIの専門家に今すぐ相談してください。

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