新型コロナウイルスの出現と継続的な影響は、リモートワークとデジタル化が私たちのビジネスにとってどれほど貴重であるかを教えてくれました。物理的な紙の証跡や個人的な交流が潜在的な伝達ポイントとなる会計においても、そうではありません。実際に 81% が 調査会計 企業は、従業員のリモートワークが大幅に増加すると予想しています。その結果、デジタルトランスフォーメーションとクラウドテクノロジーの採用の増加が新たな常識となっています。しかし、デジタル化のメリットは新型コロナウイルス以前から存在していました。デジタル化によってプロセスの合理化、紙の無駄の削減、場所を問わずつながることができるようになるからです。

業務でデジタルトランスフォーメーションを行いたいが、どこから始めればよいかわからない場合でも、心配はいりません。デジタル化は、解き明かすのが難しい謎である必要はありません。この 5 つのステップに従うと、あっという間に新しいデジタルロードを進むことができます。

1。共通のコミュニケーション手段を用意する

会計とは、ファイル、スプレッドシート、そして仕事をこなすだけではありません。クライアントや同僚と同じ認識を持つことが不可欠です。つまり、全員が会話できる共通のコミュニケーション手段を用意することです。次のようなアプリケーション スラック 会社のコミュニケーションを1つのプラットフォームにまとめ、関連するサブトピックのサブチャネルを提供できます。また、どこにいても、オンラインで一緒に仕事をする準備ができているチームメンバーを確認することもできます。

2。すべてを共通のソフトウェアの下に置く

請求書、給与、AR/APなどのアカウントデータを1つのプラットフォームで処理することで、ワークフローとデータへのアクセスが合理化されます。サブスクリプションを最大限に活用するには、クライアントベースの業界と規模に特化したソフトウェアを選ぶことが重要です。FileAI では、次のようなさまざまな会計ソフトウェア統合を提供しています。 簿記自動化。そのうち、 ゼロ が最も人気があり、会計のニーズにはクラウド会計ソフトウェアを活用しています。ユーザーの皆さんは何をそんなに気に入っているのでしょうか？彼らのソフトウェアは会計士を念頭に置いて作られており、実務者にとって直感的なインターフェースを備えています。これは、中小企業のクライアントにサービスを提供する中小規模の会計事務所に最適なオプションです。

3。オンラインドキュメンテーションへの移行‍

紙の領収書は、整理して保管するのが面倒です。幸いなことに、ビジョンテクノロジーは進歩し、領収書のデータを写真のスナップだけでデジタル転送できるようになりました。FileAIのようなソフトウェアは、WhatsAppやその他のメッセージングアプリを介して送信された写真や電子領収書を「読み取る」ことができます。領収書のすべてのデータは自動的に抽出され、プラットフォーム上でアクセスできるため、物理的なコピーを保持する必要がなくなります。これにより、データ入力作業に費やす時間が短縮され、企業はより付加価値の高い活動を行えるようになります。さらに、クライアントの領収書を扱う場合、一度色あせ始めたら読むのがいかに煩わしいかを私たちは知っています。クライアントが画像をスナップするだけで済むようにすることで、レシートがくしゃくしゃになったり、色あせたりして解釈されてしまうことを防ぐことができます。

4。オンライン請求への移行

受け取った紙の領収書をデジタル化するだけでなく、自分の請求から紙を省くこともできます。電子請求システムに移行することで、請求書をクライアントに自動的に送信し、期日を通知し、会社の二酸化炭素排出量を削減できます。

5。クライアントをリアルタイムで更新 ‍

クライアントに経理の洞察を提供するために何日も費やすという昔ながらの慣習は、もはや当たり前のことではありません。今では、ソフトウェアがすべての文書を自動的に処理し、情報を引き出し、貴重なデータをすべてリアルタイムで提供できるようになりました。 ファイル AI クライアントのAPおよびARデータを処理し、選択した会計ソフトウェアやレポートツールに自動的にエクスポートして、リアルタイムで洞察を得ることができます。FileAIでは、クライアントをプラットフォームに招待して、完全な透明性とコラボレーションを実現することもできます。リアルタイムでインサイトを得るということは、より適切なビジネス上の意思決定をクライアントに提供し、お客様を必要不可欠なパートナーにすることです。

続けて！

対面式および紙ベースからデジタルおよびリモートへの移行は、最初は奇妙に感じるかもしれません。ただし、すべてのプロセスを一度に行う必要はありません。計画を伝え、チームと協力してこれらの手順を徐々に組み込むことで、あっという間に実践がデジタル化されます。

FileAI 金融自動化の専門家とつながる

FileAIは、人工知能を活用して、手動による介入なしであらゆるファイルをエンドツーエンドであらゆるシステムに直接処理するAI自動化ソリューションの大手プロバイダーです。FileAI は、イノベーションと顧客成功への取り組みにより、さまざまなセクターの組織が、価値の低いタスクに追われている人材をより価値の高い仕事に振り向けることを可能にします。